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Titre Professionel Assistant de Direction

Périmètre d’éligibilité : Aube

Actualisé il y a 5 mois

L’assistant de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.

Le public concerné

Etudiant en contrat d'alternance (apprentissage / professionalisation)
Adhérent au Contrat de Sécurisation professionnelle (CSP)
Demandeur d'emploi
Salarié du secteur privé non agricole
Bénéficiaire de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH, AAH, invalidité...)

Les critères d’admission

Etre adressé.e par un prescripteur partenaire
Salarié d'une entreprise du secteur privé non agricole
Demande adressée par un travailleur social
Niveau 4 (Bac) et/ou expérience de 2 ans dans le domaine du secrétariat, maitriser les outils informatiques courants
Niveau B1 en anglais (oral et écrit), satisfaire aux épreuves de sélection

Lieu d’accueil

Présentiel

217 Avenue Pierre Brossolette - 10000 Troyes

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Fréquence et horaires

du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Périmètre géographique

Aube

Frais à charge

Gratuit sous conditions La formation peut être financée via : Pôle Emploi La région Grand Est CPF Transition Pro Agefiph Contrat d'apprentissage Contrat Pro Autofinancement

Ce service n’est pas cumulable avec d’autres dispositifs

Description du service

Objectifs pédagogiques :

Assurer les fonctions de support administratif et opérationnel à

l’équipe de direction
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction

Parcours :

Parcours complet : 924 heures soit 749 heures en centre et 175 heures en entreprise

Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins identifiés.

Public :

Demandeur d’emploi (H/F)

Public en reconversion (H/F)

Salarié (H/F)

Salarié alternant (H/F)

Particulier (H/F)

**Organisation de la formation : **

Formation théorique et formation pratique en structure
Pédagogie active et pédagogie de l’alternance
Exercices, études de cas, mises en situation
Le rythme de la formation : en alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage) ou alternée (périodes de stage)

Modalités pédagogiques et matérielles adaptées aux personnes en situation de handicap, suivant l’évaluation des besoins avant l’entrée en formation par le relais handicap

Métiers visés/équivalence :

Assistant(e) de direction
Assistant(e) de manager
Niveau 5 (Bac+2)
Equivalence BTS Support à l’Action Managériale
Insertion professionnelle

Modalités et délais d'accès :

Réunion d’information individuelle ou collective, tests, entretien évaluation individuel, dossier de candidature
Résultat d’admission communiqué à l’issue de l’entretien de motivation (sous 7 jours)
Sessions de formation : janvier, mai et septembre (nous consulter pour les dates d’entrée)

Evaluations/validation :

Evaluations en cours de formation par compétence (ECF) et Epreuve de synthèse (examen)

Epreuves finales écrites et orales :

Mise en situation professionnelle : Le candidat réalise une épreuve écrite et une épreuve orale
Entretien technique : Le jury questionne le candidat
Entretien final : Temps d’échange sur le dossier professionnel

Statut :

Stagiaire de la formation professionnelle
Salarié
Salarié alternant

Coût de la formation :

15 € H/Heure

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, nous appliquerons le barème du coût contrat en vigueur, consultable sur : https://www.francecompetences.fr/fiche/apprentissage-mise-a-jour-du-referentiel-des-niveaux-de-prise-en-charge/

Contenu de la formation :

Accueil et intégration

CCP 1 : Assurer les fonctions de support administratif et opérationnel à l’équipe de direction

Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

CCP 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction

Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un évènement
Mettre en oeuvre une action de communication en français et

en anglais

Compétences transverses :

Favoriser sa recherche d’emploi ou de stage
Connaissance de la structure, démarche éco-responsable, prise en compte de la situation de handicap
Prise de notes et gestion des priorités
Posture professionnelle (confidentialité, mobilisation des réseaux, travail en équipe, hiérarchie…)
Utilisation des outils bureautiques et numériques collaboratifs

Préparation à la certification

Présentation de la certification
Accompagnement au Dossier Professionnel
Préparer la soutenance

Validation :

Le titre professionnel Assistant(e) de Direction, composé de 2 blocs de compétences (valable jusqu’à la prochaine révision) est délivré suite à une session d’examen : certification. Le TP peut être obtenu en formation continue et initiale :

Validation totale
Validation par bloc de compétences

***Passerelle : ***Poursuite d’études possible sur un niveau 6 (Bac+3/4) dans le même domaine